Poradnik zarządzania i produktywności dla freelancera

Poradnik zarządzania i produktywności dla freelancera

Freelancing nie jest łatwą pracą. Jesteś odpowiedzialny za swój własny biznes i musisz znaleźć sposób na to, by działał. Podczas gdy bycie samozatrudnionym może być na początku ekscytujące, istnieje wiele wyzwań, których być może nie przewidziałeś. Aby przez nie przebrnąć, każdy freelancer musi pamiętać o tym, że zawsze powinien szukać sposobów na zwiększenie swojej produktywności – aby odnieść większy sukces. Jak tego dokonać? Postaram się przybliżyć kilka praktycznych wskazówek.

Harmonogram i dobre nawyki pracy

Kiedy pracujesz z klientami, ważne jest, abyś był zorganizowany i ustalił harmonogram, który pozwoli zarówno Tobie jak i Twoim klientom współpracować na określonych zasadach. Jeśli masz klientów, z którymi musisz kontaktować się regularnie lub codziennie, ustaw okno w ciągu dnia, w którym oboje wiecie, że możecie się ze sobą komunikować. Dostosowanie harmonogramu lub sposobu pracy może być na początku wyzwaniem, ale opłaci się, gdy znajdziesz to, co dla Ciebie najlepsze.

Zarządzanie czasem

Czas to pieniądz, prawda? Jednym z najtrudniejszych aspektów pracy na własny rachunek jest zarządzanie czasem. Chociaż z pewnością możesz zaoszczędzić pieniądze, samemu zajmując się częścią biznesowych obowiązków, bezsprzecznie pochłania to cenny czas, który możesz spędzić na pracy i zarabianiu pieniędzy. Zarządzanie czasem staje najważniejszym zasobem, gdy zarabiasz na życie jako freelancer. Bez względu na to, jaki rodzaj pracy wykonujesz.

Domowa przestrzeń do pracy

Ale dlaczego w ogóle musisz mieć swoje własne biuro w domu? Jasne, możesz pracować w kawiarni lub w przestrzeni coworkingowej, jak większość freelancerów. Jednak to nie jest jedyna opcja. Jest wiele powodów, dla których warto poświęcić cały pokój na domowe biuro. Będziesz miał przestrzeń i prywatność niezbędną dla maksymalnej produktywności i kreatywności.

Ważną rolę w organizacji przestrzeni odgrywa chęć do pracy. Jeśli zaczynasz czuć się zbyt leniwy, to znak, że miejsce, w którym pracujesz, jest niewłaściwe. Przede wszystkim takie biuro powinno być w harmonii z Twoim charakterem. Ważne jest, byś czuł się w pracy naprawdę komfortowo.

Program do zarządzania projektami

Program do zarządzania projektami wydaje się zbyteczny dla freelancera pracującego samotnie. Jednak dobrze użytkowane oprogramowanie, daje coś w rodzaju cyfrowej przestrzeni biurowej.
Zorganizowani freelancerzy i osoby zaangażowane w jakikolwiek rodzaj pracy zespołowej lub zarządzania projektami wiedzą aż za dobrze, jak łatwo jest zgubić się w otchłani komunikacji z klientem. Między Tobą a Twoim klientem mogą być tysiące wiadomości, a każda z nich wymaga uwagi obu stron. W tej sytuacji ważne jest, aby zrozumieć, że żadna skrzynka mailowa nigdy nie jest produktywna. Wielokrotne sprawdzanie korespondencji mailowych znajduje się na liście Twoich codziennych obowiązków. Łatwo jest przeoczyć wiadomość, przypadkowo odpowiedzieć niewłaściwej osobie lub nie powiązać ze sobą wszystkich istotnych informacji związanych z daną wiadomością. To istotne problemy, których łatwo można uniknąć, korzystając z dedykowanego rozwiązania, takiego jak Klamp, do organizacji komunikacji z klientami.

Baza stałych klientów

Skoncentruj się na swoich najlepszych klientach. Kiedy zaczynasz jako freelancer, nie jest złym pomysłem podejmowanie jak największej liczby zleceń, aby zbudować swoje portfolio i potencjalną sieć poleceń. Ale kiedy ugruntujesz swoją pozycję, możesz sobie pozwolić na nieco bardziej selektywne podejście do klientów, z którymi współpracujesz.

Dlatego niezwykle ważne jest, aby budować dobre relacje z tymi klientami, którzy gwarantują lukratywną, regularną pracę. Zgodnie z zasadą, że zaprzyjaźnieni klienci są kluczowym elementem rozwoju i zwiększania dochodów jako freelancer.

Aktywność fizyczna

Niestety siedzący tryb życia jest bardzo trudny do uniknięcia w pracy freelancera. Codzienne obowiązki wymagają siedzenia przez długie godziny przy biurku. Potem pojawia się pokusa, by spędzić jeszcze więcej czasu w domowym zaciszu na kanapie. Jednak aktywność fizyczna powinna być nieodłączną częścią Twojego życia. Dobrze jest zacząć wyrabiać w sobie nawyk codziennych ćwiczeń.

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Praca na ciągłych obrotach często przynosi odwrotny efekt i jest głównym powodem słabszej wydajności. Dlatego oderwanie się od pracy jest równie ważne, jak utrzymanie produktywności i organizacji. W wielu przypadkach czas wolny od pracy da Ci świeżą perspektywę lub pomoże rozwiązać problem, który spędza Ci sen z powiek. Work-life balance oprócz zwiększenia kreatywności i motywacji pozytywnie wpływa na Twoje samopoczucie i jakość życia.